WAIBAKUL,SELATANINDONESIA.COM – Sebuah terobosan baru digagas oleh Sekretaris Dinas Kesehatan Kabupaten Sumba Tengah, Neny Rambu Lawadjati, ST. Neny Rambu meramu sebuah aplikasi yang dinamai “Suda Sehat” untuk meningkatkan pengamanan data aset dan dokumen penting pada Dinas Kesehatan Sumba Tengah.
Dengan mengimplementasikan rancangan aksi perubahan Aplikasi “Suda Sehat” ini akan memberikan nilai tambah bagi Dinas Kesehatan Kabupaten Sumba Tengah untuk meningkatkan pengamanan data aset dan dokumen penting.
“Aplikasi ini merupakan transformasi dari cara kerja konvensional menjadi digital, dan dapat direplikasi oleh perangkat daerah lain yang memiliki banyak aset yang tersebar,” sebut Neny Rambu Lawadjati kepada SelatanIndonesia.com, Selasa (23/7/2024).
Ia menjelaskan, Optimalisasi Pemenuhan Jumlah dan Kualitas Sarana dan Prasaraba Pelayanan Kesehatan Melalui Sistem Manajemen Informasi Terpadu Satu Data Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kabupaten Sumba Tengah membawa harapan baru bagi semua kepentingan atau pengguna data aset serta meningkatkan pelayanan publik yang lebih baik.
Disebutkan Neny Rambu, aplikasi “Suda Sehat” dapat mengatasi tantangan sistem manual. “Sistem ini berbasis elektronik dan memperkuat transparansi, efisiensi, dan akuntabilitas dalam penyajian data dan informasi yang dibutuhkan,” sebutnya.
Menurut dia, perubahan ini bukanlah sekadar penerapan teknologi semata, tetapi juga diharapkan menjadi budaya kerja yang dilaksanakan dengan bertanggung jawab. “Kecepatan dan akurasi dalam pengumpulan data secara real-time memberikan landasan yang kuat bagi pengambilan keputusan yang tepat waktu. Dengan begitu, pemerintah dapat lebih responsif dalam menghadapi perubahan dan dinamika lingkungan yang terus berkembang dan pada akhirnya tingkat kepuasan masyarakat terhadap Pemerintah lebih baik,” jelasnya.
Neny Rambu menambahkan, ketersediaan data aset dan dokumen penting dengan baik dan lengkap sangat berpengaruh terhadap kelancaran tugas suatu organisasi. Bagi dia, data aset dan dokumen penting yang dikelola dan disimpan oleh Bendahara Barang sangat dibutuhkan oleh bidang-bidang yang lain. Karena data dan dokumen tersebut seringkali menjadi bahan atau persyaratan yang harus diberikan untuk mendapatkan anggaran ataupun sarana prasarana pendukung lainnya.
“Peran dari serorang Bendahara barang untuk mencatat, menyimpan dan mengamankan semua data dan dokumen sangat penting. Sehingga seorang bendahara barang harus bertanggung jawab terhadap semua data dan dokumen yang ada. Ada beberapa kendala yang terjadi ketika adanya pergantian bendahara barang, data dan dokumen penting juga menjadi hilang,” jelasnya.
Neny Rambu juga menjelaskan soal tujuan dari aplikasi “Suda Sehat’ yang digagasnya yaitu meningkatkan keamanan data asset dan dokumen penting lainnya pada Dinas Kesehatan Kabupaten Sumba Tengah melalui aplikasi “Suda Sehat” sehingga terciptanya akselerasi efektivitas dan efisiensi dalam hal pengumpulan data, pengolahan data secara online berbasis aplikasi.
“Jangka pendeknya akan ada pembentukan tim, penyiapan regulasi serta membuat konsep desain awal untuk aplikasi Suda Sdehat termasuk fitur-fitur utama yang dibutuhkan dan membangun prototipe awal aplikasi Suda Sehat untuk menguji fungsionalitas dasar dan validasi desain konseptual, serta penerapan aplikasi pada 2 puskesmas dan Rumah Sakit,” jelasnya.
Sedangkan jangka menengah yang perlu dilakukan adalah membuat rancangan biaya secara terinci dan memasukan dalam rancangan usulan anggaran APBD Perubahan serta melakukan pelatihan kepada pengelola barang puskesmas dan Rumah Sakit.
“Kalau jangka panjangnya bahwa, penggunaan aplikasi Suda Sehat secara total pada semua FKTP Puskesmas dan melakukan pemantauan serta evaluasi,” sebutnya.
Ia menambahkan, ada banyak manfaat bagi Pengguna diantaranya memudahkan pencarian data dan dokumen. Juga adanya peningkatan akurasi data yakni penggunaan sistem berbasis elektronik akan mengurangi risiko kesalahan manusia dalam pengisian data. “Dengan demikian, data yang dihasilkan akan lebih akurat dan dapat diandalkan. Juga aka nada banyak manfaat bagi organisasi dan masyarakat luas jika aplikasi Suda Sehat ini diterapkan,” ujar Neny Rambu. ***Laurens Leba Tukan
